Rechtssichere und effiziente Speicherung geschäftlicher E-Mails
E-Mails sind ein essenzieller Bestandteil der Unternehmenskommunikation und enthalten oft geschäftskritische Informationen. Die gesetzeskonforme und sichere Archivierung von E-Mails ist daher unerlässlich, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen und eine langfristige Verfügbarkeit wichtiger Korrespondenzen sicherzustellen. Unsere E-Mail-Archivierungslösungen bieten eine sichere, effiziente und DSGVO-konforme Speicherung Ihrer E-Mails – unabhängig vom verwendeten Mailserver oder E-Mail-Client.
Kompetenzen:
Ansprechpartner
Unsere Leistungen im Bereich E-Mail-Archivierung
1. Beratung und Bedarfsanalyse
Wir analysieren Ihre Anforderungen und gesetzlichen Verpflichtungen und empfehlen Ihnen eine maßgeschneiderte Archivierungslösung, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.
2. Implementierung und Einrichtung
Wir richten die E-Mail-Archivierung so ein, dass alle geschäftlichen E-Mails automatisch gespeichert, geschützt und jederzeit abrufbar sind – ohne Ihren laufenden E-Mail-Verkehr zu beeinträchtigen.
3. Rechtssichere Archivierung und Compliance
Unsere Lösungen entsprechen den aktuellen gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrungspflicht geschäftlicher E-Mails und gewährleisten eine manipulationssichere Speicherung.
4. Zugriffskontrollen und Datenschutz
Wir sorgen für sichere Zugriffskontrollen, sodass nur autorisierte Personen auf archivierte E-Mails zugreifen können, und stellen sicher, dass Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
5. Backup und Wiederherstellung
Unsere Archivierungslösungen beinhalten regelmäßige Backups und schnelle Wiederherstellungsoptionen, um den Verlust wichtiger E-Mails zu verhindern.
6. Integration in bestehende IT-Infrastruktur
Wir integrieren die E-Mail-Archivierung nahtlos in Ihr bestehendes IT-System, sodass der Archivierungsprozess automatisiert und ressourcenschonend abläuft.
